SPEZIALISIERTE STEUERBERATUNG FÜR TIERARZTPRAXEN
Eine Tierarztpraxis ohne spezialisierten Steuerberater ist wie eine OP ohne Narkose. Es geht. Aber es tut weh.
Eine lächelnde Frau mit Brille und ihr Hund gehen durch einen Weinberg mit gelben Herbstblättern.
Ich bin Juliane Heckel, Steuerberaterin, mit Fokus auf inhabergeführte Tierarztpraxen. Du weißt besser als jeder andere: Prophylaxe schlägt Therapie. Immer. Das gilt für deine Patienten. Und für deine Steuern. Mit dem PROPHYLAXE‒System begleite ich dich durch 5 steuerliche Phasen – von der Gründung bis zum Exit. Proaktiv. Branchenspezifisch. Damit du dich auf deine Patienten konzentrieren kannst, nicht auf dein Finanzamt.
Juliane Heckel
Steuerberaterin
Das Problem

Du arbeitest 60 Stunden die Woche in deiner Praxis. Und trotzdem bleibt am Ende zu wenig übrig.

Du hast 6 Jahre Tiermedizin studiert. Du operierst, impfst, berätst, führst ein Team – und nach Feierabend wartet noch der Belegstapel. Am Jahresende kommt die Nachzahlung, die Vorauszahlung steigt, und du fragst dich: Wo geht das ganze Geld hin? Du bist nicht allein. Das sind die 6 häufigsten Probleme, die ich bei inhabergeführten Tierarztpraxen sehe:

„Ich arbeite mehr als je zuvor – und zahle trotzdem immer mehr Steuern."

Die neue GOT hat deine Umsätze gesteigert. Gut. Aber deine Steuervorauszahlungen sind explodiert, die Kosten für Personal, Medikamente und Energie steigen genauso – und am Ende bleibt weniger hängen als erwartet. Du hast das Gefühl, dass du vor allem für das Finanzamt arbeitest. Und keiner sagt dir, ob das wirklich so sein muss.

„Ich habe keine Ahnung, wie viel mir diesen Monat wirklich bleibt."

Du machst Umsatz – aber weißt du, was davon nach Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Vorauszahlungen und Betriebskosten übrig ist? Die meisten Praxisinhaberinnen kennen ihren echten Gewinn erst Monate später, wenn der Jahresabschluss kommt. Bis dahin: Blindflug. Privatentnahmen nach Bauchgefühl. Und die leise Angst, dass es am Ende nicht reicht.

„Jedes Jahr die gleiche böse Überraschung: Steuernachzahlung."

Der Jahresabschluss kommt – und mit ihm eine Nachzahlung, die du nicht erwartet hast. 5.000, 10.000, manchmal 20.000 €. Weil niemand unterjährig deine Vorauszahlungen angepasst hat. Weil die Liquiditätsreserve nicht reicht. Und weil du jedes Mal denkst: Das muss doch auch anders gehen.

„Buchhaltung frisst meine Zeit – und ich habe keine."

Zwischen OP‒Marathon, Notdiensten und Teamführung sollst du auch noch Belege sortieren, Rechnungen prüfen und die Buchhaltung vorbereiten. Am Wochenende. In den Abendstunden. Oder gar nicht – und dann ruft der Steuerberater an, weil wieder Belege fehlen. Du hast nicht BWL studiert. Und du hast vor allem keine Zeit dafür.

„Ich weiß nicht einmal, ob meine Praxis richtig aufgestellt ist."

GbR, Einzelunternehmen, vielleicht doch eine GmbH? Hausapotheke richtig abgegrenzt? Futtershop steuerlich sauber getrennt? Du bist dir nicht sicher – und bisher hat dich auch niemand darauf angesprochen. Solange alles irgendwie läuft, fragt man nicht nach. Bis das Finanzamt bei der Betriebsprüfung fragt.
Die Wahrheit
Die teuerste Entscheidung deiner Praxis war nicht das Röntgengerät. Es war die Wahl deines Steuerberaters.
Du hast 6 Jahre Tiermedizin studiert. Nicht BWL. Nicht Steuerrecht. Niemand hat dir beigebracht, was eine Kaufpreisaufteilung ist, warum du als Tierarzt umsatzsteuerpflichtig bist oder dass dein Futtershop Gewerbesteuer auf deinen gesamten Praxisgewinn auslösen kann. Woher sollst du das auch wissen
Also hast du gemacht, was alle machen: Einen Steuerberater genommen, der „auch Tierärzte" macht. 200 Mandanten aus 30 Branchen. Den Bäcker, den Architekten, den IT‒Freelancer. Und irgendwo dazwischen: deine Praxis. Dein Fall ist einer von vielen. Deine Branchenbesonderheiten kennt er nicht. Nicht aus Böswilligkeit – sondern weil es unmöglich ist, 30 Branchen gleichzeitig zu beherrschen.
Das Ergebnis sehe ich bei jeder Mandatsübernahme: Kaufpreisaufteilungen, die bis zu 80.000 € Abschreibung verschenken.
Investitionsabzugsbeträge, die nie beantragt wurden. Medikamente und Futtermittel, die seit Jahren mit dem falschen USt‒Satz gebucht werden. Praxisshops, die still und leise den gesamten Gewinn mit Gewerbesteuer infizieren. Und kein einziger proaktiver Vorschlag in 10 Jahren Zusammenarbeit.
In der Tiermedizin überweist du an Spezialisten, wenn ein Fall außerhalb deiner Kompetenz liegt. Bei Steuern solltest du das genauso halten. Das ist keine Kritik an deinem Steuerberater. Das ist eine Entscheidung, die du jetzt treffen kannst.
Schwarzer Dackel auf Untersuchungstisch, Tierarzt im weißen Kittel im Hintergrund unscharf.
Mein Prophylaxe-System

In 6–8 Wochen: Vom Blindflug zur vollen Kontrolle über deine Steuern

Die meisten Steuerberater arbeiten reaktiv: Du fragst, sie antworten. Einmal im Jahr kommt der Jahresabschluss – und dann die Überraschung. Ich habe das umgedreht.

Schritt 1 – Bestandsaufnahme

Wo stehst du steuerlich? Welche Fehler hat dein Vorberater gemacht? Welche Optimierungen liegen brach? Nach diesem Schritt weißt du genau, wo du stehst – wie nach einer gründlichen Erstuntersuchung.

Schritt 2 – Sofort‒Optimierung

Ich setze um, was sofort geht: USt‒Sätze korrigieren, Kaufpreisaufteilung prüfen, Rückstellungen bilden, Vorauszahlungen anpassen, Abzugsbeträge nutzen. Viele Praxisinhaber sparen bereits in den ersten Wochen.

Schritt 3 – Digitale Prozesse

Ich richte deine digitale Buchhaltung ein – abgestimmt auf den Praxisalltag. Belege fotografieren, hochladen, fertig. Kein Sortieren, kein Schuhkarton, keine Pendelordner.

Schritt 4 – Quartals‒Checks

Alle 3 Monate melde ich mich bei dir – ohne dass du fragen musst. Vorauszahlungen prüfen, GOT‒Änderungen und ihre steuerlichen Auswirkungen besprechen, neue Optimierungschancen identifizieren

Schritt 5 – Langfristige Begleitung

Deine Praxis wächst? Ich wachse mit. Rechtsformwechsel zur GmbH, Praxiserweiterung, zweiter Standort, Investitionen in neue Geräte, Vermögensaufbau, Nachfolgeplanung – ich begleite jeden Schritt steuerlich.
Deine Ergebnisse

Klarheit, Steuern senken, Strategie

Deine Vorteile

Auf diese Vorteile darfst Du Dich freuen

100% digitaler Prozess
  • Belege per App fotografieren und hochladen
  • Keine Pendelordner, kein Papierkram
  • Jederzeit Zugriff auf deine Zahlen – auch zwischen zwei OPs
Echte Erreichbarkeit
  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • Per Chat, E-Mail, Telefon oder Videocall
  • Ich bin dein fester Ansprechpartner – Chefarztbehandlung
Beratung, die vorausdenkt
  • Quartalsweise Steuer-Strategie-Gespräche
  • Ich melde mich bei dir – nicht umgekehrt
  • Frühwarnsystem statt Jahresabschluss-Schock
Klare Preise, keine Überraschungen
  • Monatliche Pauschale statt Stundensatz-Rätsel
  • Alle Leistungen transparent aufgeschlüsselt
  • Du weißt vorher, was es kostet
Im Vergleich

Das erwartet Dich als Mandant

Typischer Steuerberater

Mit mir

Bereit für einen Steuerberater, der Tiermedizin versteht?

In einem kostenfreien Erstgespräch analysiere ich deine aktuelle Situation und zeige dir, wo du Geld liegen lässt. Ohne Verkaufsdruck – versprochen.
Meine Leistungen

Was ich für Dich übernehme

Laufende Betreuung, die mitdenkt
Deine Buchhaltung läuft digital und automatisiert. Du bekommst regelmäßig Auswertungen – ohne danach fragen zu müssen. Und ich weiß, dass deine Einnahmen zwischen GOT‒Abrechnung, Hausapotheken‒Umsatz und Shopverkäufen sauber getrennt gehören
  • Digitale Belegerfassung per App
  • Monatliche BWA mit Klartext-Kommentar
  • USt-Voranmeldungen mit korrekter Satz-Trennung (7 %/19 %)
Jahresabschluss ohne böse Überraschungen
Weil ich unterjährig sauber arbeite, ist der Jahresabschluss keine Panik‒Aktion. Du weißt vorher, was kommt. Und ich sorge dafür, dass Abfärbe‒Risiken, Hausapotheken‒Abgrenzung und Vorsteueraufteilung stimmen, bevor das Finanzamt fragt
  • Jahresabschluss und Steuererklärungen
  • Vorausschau auf Steuerlast vor Jahresende
  • Optimierung vor Fristablauf, nicht danach
Steuerberatung, die Dir Geld spart
Nicht nur Vergangenheit verbuchen – sondern Zukunft gestalten. Ich entwickle mit dir eine Steuerstrategie, die zu deinen Praxis‒Zielen passt. Ob du ein neues Ultraschallgerät anschaffen, eine Tierpension angliedern oder irgendwann verkaufen willst.
  • Quartalsweise Strategie-Gespräche
  • Investitionsplanung mit Steuervorteil (Investitionsabzugsbeträge, Sonder-AfA)
  • Praxisübernahme- und Nachfolgeberatung
Frau und Hund gehen durch einen Weinberg mit leuchtend orangefarbenen Herbstblättern.
über mich
Juliane Heckel – Steuerberaterin für inhabergeführte Tierarztpraxen
Ich bin Juliane Heckel und ich helfe Tierärztinnen und Tierärzten, ihre Praxis so aufzustellen, dass vom Umsatz auch etwas bei ihnen ankommt – und nicht alles beim Finanzamt landet. Früher habe ich Mandanten aus allen Branchen betreut. Bis mir klar wurde: Wer für alle arbeitet, ist für niemanden der Beste.
Ich habe mich entschieden, ausschließlich inhabergeführte Tierarztpraxen zu betreuen. Weil ich gesehen habe, dass die Kombination aus Freiberuflichkeit, Umsatzsteuerpflicht und Gewerblichkeitsrisiko durch Nebenleistungen in kaum einer anderen Branche so komplex ist. Heute betreue ich Tierarztpraxen. Mit dem PROPHYLAXE‒System sorge ich dafür, dass du dich auf deine Patienten konzentrieren kannst – nicht auf dein Finanzamt.
Juliane Heckel
Steuerberaterin
ablauf

So einfach läuft unsere Zusammenarbeit ab

Schritt 1

Termin buchen

Wähle einen freien Termin für dein kostenfreies Erstgespräch. Die Terminbuchung dauert nur 2 Minuten.
Schritt 2

Erstgespräch

Wir analysieren deine Situation, identifizieren Optimierungspotenzial und klären, ob wir zueinander passen. Du erfährst, welche Steuerfehler in deiner Praxis schlummern.
Schritt 3

Onboarding

Ich übernehme alles Organisatorische: Vorberater‒Wechsel, Digitalisierung, DATEV Einrichtung. Du lehnst dich zurück. In 8 Wochen läuft alles.

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Häufige Fragen

Melde dich gerne zum kostenlosen Erstgespräch an, ich helfe dir gern persönlich weiter.
Juliane Heckel
Steuerberaterin
1
Was unterscheidet dich von anderen Steuerberatern?
2
Was bedeutet "proaktive Beratung"?
3
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
4
Bist du teurer als andere Steuerberater?
5
Kann ich mitten im Jahr den Steuerberater wechseln?
6
Betreut ihr auch Mandanten außerhalb von Ahrweiler?
7
Für wen bist du NICHT der richtige Steuerberater?

Du hast zwei Optionen.

Option 1: Du machst weiter wie bisher. Gleicher Steuerberater, gleiche Ergebnisse, gleiches Bauchgefühl.
Option 2: Du buchst ein kostenfreies Erstgespräch und findest heraus, wie viel Geld du jedes Jahr liegen lässt.
Lächelnde Frau mit Brille telefoniert in einem Weinberg mit leuchtend orangefarbenen Herbstblättern.
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